Zimowiska 2027 · Proem Zako

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026

Ta strona nie zbiera o Tobie żadnych danych. Nie ma na niej plików cookie, statystyk ani narzędzi analitycznych. Nie musisz niczego akceptować, żeby z niej korzystać.

Dane przetwarzamy dopiero wtedy, gdy zapisujesz dziecko na turnus, przekazujesz kartę kwalifikacyjną albo do nas piszesz lub dzwonisz. Opisujemy to poniżej.

Kto odpowiada za stronę i Twoje dane

Fundacja Proem Zako, Zakościele 80, 97-215 Inowłódz.
KRS 0000566765, NIP 773-24-76-533, REGON 361993257.

Kontakt w sprawach danych osobowych: recepcja@proemzako.pl, +48 888 434 423.

Czego ta strona nie robi

nie zapisuje plików cookie;
nie korzysta z analityki – ani Google Analytics, ani żadnej innej;
nie osadza map, filmów ani wtyczek firm trzecich – film z zimowiska na stronie głównej jest na naszym serwerze;
czcionki trzymamy na własnym serwerze, więc przeglądarka nie łączy się w tym celu z Google.

Jedno ustawienie w przeglądarce

Jeśli na stronie głównej wyłączysz animacje przyciskiem „SP ▶ PLAY / PAUSE”, zapamiętujemy ten wybór w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage), żeby przy kolejnej wizycie animacje też były zatrzymane. Zapisujemy tylko słowo „on” lub „off” – nic, co pozwala Cię rozpoznać – i nie wysyłamy tego nigdzie. Możesz to usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce.

Logi serwera

Jak każda strona w internecie, nasza działa na serwerze, który zapisuje techniczne informacje o zapytaniach: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki.

Służy to wyłącznie bezpieczeństwu i diagnozowaniu awarii. Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Logi przechowuje nasz dostawca hostingu – dhosting.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie – i usuwa je po okresie wynikającym z jego zasad.

Zapis dziecka na turnus

Formularz zgłoszeniowy otwiera się na tej stronie w okienku, ale działa w systemie rejestracji baza.proem.pl – dane, które w nim wpisujesz, trafiają bezpośrednio do tego systemu, a nie na stronę zimowisko.proemzako.pl. Systemem zarządza Fundacja Proem Zako.

Jakie dane: dane dziecka i rodziców lub opiekunów prawnych podawane w formularzu
Po co: żeby zarejestrować dziecko, rozliczyć opłatę i zorganizować wypoczynek oraz wypełnić obowiązki organizatora wypoczynku dzieci i młodzieży wynikające z przepisów
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) i lit. c RODO (obowiązki prawne organizatora wypoczynku)
Jak długo: tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym dane zebraliśmy – do zakończenia i rozliczenia wypoczynku, a następnie przez okres wymagany przepisami lub do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń
Komu przekazujemy: zaufanym firmom świadczącym nam usługi informatyczne i hostingowe – wyłącznie w zakresie potrzebnym do zorganizowania wypoczynku; instytucjom i organom, którym mamy obowiązek je przekazać na podstawie przepisów albo na ich żądanie; co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy – wyjątkiem jest poczta e-mail (zob. Gdy do nas napiszesz)

Faktura VAT: jeśli o nią prosisz, przetwarzamy dane potrzebne do jej wystawienia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przepisy podatkowe).

Karta kwalifikacyjna uczestnika

Kartę pobierasz ze strony jako plik PDF, wypełniasz i podpisujesz, a oryginał przekazujesz naszej kadrze w dniu przyjazdu. Sama strona nie zbiera z niej żadnych danych.

Karta zawiera dane o zdrowiu dziecka (np. choroby, alergie, przyjmowane leki, szczepienia). Korzystamy z nich wyłącznie po to, żeby zapewnić dziecku bezpieczeństwo i właściwą opiekę podczas wypoczynku.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g i h RODO
Kto ma dostęp: kierownik wypoczynku i wychowawcy – w zakresie potrzebnym do opieki
Jak przechowujemy: oryginały przechowujemy w zamkniętym miejscu przez okres wymagany przepisami o wypoczynku dzieci i młodzieży, a następnie je niszczymy

Gdy do nas napiszesz albo zadzwonisz

Przyciski z numerem telefonu i adresem e-mail nic same nie wysyłają – otwierają Twój telefon albo program pocztowy, a to Ty decydujesz, czy zadzwonić lub nacisnąć „wyślij”.

Jeśli do nas napiszesz albo zadzwonisz, przetwarzamy podane dane (np. imię, telefon, adres e-mail, treść pytania) wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć i załatwić sprawę. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Korespondencję przechowujemy tak długo, jak wymaga tego sprawa, której dotyczy.

Pocztę e-mail obsługuje dla nas Google (usługa Google Workspace, dostawca: Google Cloud EMEA Limited, Irlandia). Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, m.in. w USA – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych.

Linki do innych serwisów

Na stronie są zwykłe linki do Facebooka, Map Google, YouTube (pełny film z zimowiska) i strony proemzako.pl. Nic z tych serwisów nie ładuje się samo – dopiero po kliknięciu przechodzisz do danego serwisu i od tej chwili obowiązują jego zasady.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych i danych dziecka, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Jeśli dane przetwarzamy na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać – nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zmiany

Jeśli kiedyś zaczniemy korzystać z analityki albo innych narzędzi zewnętrznych, zaktualizujemy tę stronę – a jeśli przepisy będą tego wymagać, poprosimy o zgodę, zanim cokolwiek się uruchomi.